Reglamento de la asociación


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TAMLA YSTÄVYYSSEURA RY.
LATINALAINEN KOTI TAMPERELLA

ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE TAMPERE AC.
LA CASA LATINA EN TAMPERE

 

Reglamento


  1. Nombre de la asociación
    Nombre de la asociación es TamLA Ystävyysseura Ry (en finés) que en español significa Hermandad Latinoamericana de Tampere AC).
  2. Localidad de la asociación
    Tampere Finlandia
  3. Razón de la existencia y modo(s) de operación de la asociación
    La razón de la existencia de nuestra asociación es desarrollar y fomentar la integración entre las culturas latinoamericanas y finlandesa.
    La meta es fomentar la difusión y dar a conocer las culturas latinas asi como realizar eventos de carácter social a sus miembros y dar a conocer dentro de la sociedad finesa las culturas que se representan.
    Para la realización de estas metas la sociedad se encargará de organizar eventos así como cursos y promoción de las actividades de carácter deportivo, cultural y social.
    Para la cubrir los gastos de operación y de eventos, la asociación puede organizar rifas y hacer colectas tramitando los permisos necesarios. La asociación puede támbien recibir donativos regalos y ayudas así como testamentos.
  4. Miembros
    Puede ser miembro de la asociación a requerimiento, cualquiera que accepte las reglas así como el fin de existencia de la asociación.
    Todo aquel que presente su solicitud de ingreso tiene que ser aprobado por la mesa directiva de la asociación.
  5. Dimisión o expulsión de algún Miembro
    Los miembros tienen derecho de dimitir o salirse de la asociación pidiendo por escrito a la mesa directiva o presidente de la misma pidiendo que quede por escrito en los registros de las juntas de la asociación.La mesa directiva puede expulsar a cualquier miembro de la misma si el miembro no ha cubierto sus cuotas de mebresia o cumplir con las obligaciónes que se haya comprometido al unirse a la asociación o que por su comportamiento fuera de la asociación haya causado por consecuencia algún daño a la asociación o dejar de cumplir con el reglamento de mebresia de la misma.
  6. Membresía y pagos
    La cantidad a cobrar por la membresía es decidida en la reunión anual de la mesa directiva.
  7. Mesa Directiva
    Los asuntos de la asociación son administrados por la mesa directiva, a la cual pertenecen 5 miembros y un(a) Presidente(a).
    La mesa directiva es elegida anualmente con el mismo periodo de duración de la misma eligiendo a sus miembros anualmente.
    La mesa directiva selecciona un secretario, un vicepresidente, un tesorero y demás puestos necesarios para la operación de la misma.
    La mesa directiva se reúne a petición del(la) presidente(a) cuando se vea alguna razón o necesidad sin el(la) presidente(a) cuando al menos la mitad de los miembros lo requieran
    La mesa directiva tiene legalidad y capacidad de decidir cuando la mitad de los miembros presidente(a) o vicepresidente*(a) incluidos están presentes.
    Las decisiones son sometidas a votación, si la votación es empatada a iguales el voto del(la) Presidente(a) decide el resultado.
  8. Firma a nombre de la asociación
    Las firmas a nombre de la asociación las da el presidente o vicepresidente de la mesa directiva con al menos uno o dos miembros de la mesa directiva presentes.
  9. Período fiscal y auditorias.
    El período fiscal de la asociación es de un año, antes de terminar el ciclo fiscal toda la documentación necesaria y reporte anual tendrá que ser entregado al contador a mas tardar 3 semanas antes de terminar dicho ciclo.
  10. Reuniones de la asociación.
    La reunión anual de la asociación sera llamada entre los meses de enero y febrero del año en curso.
    Reuniones adicionales serán llamadas a discreción de la mesa directiva o cuando una décima (1/10) parte de los miembros con derecho a voto lo requiera por escrito sí así se considera prudente a la mesa directiva, la reunión deberá llevarse acabo dentro de 30 días después de recibir el requerimiento.
    En las reuniones de la asociación cada miembro tiene derecho a voto, la toma de decisiones si no se estipula diferente en el reglamento cuando se adquiere mas del 50% de los votos.
    La votación se decide a mayorías de votos y en caso de haber empate el voto del presidente decide, y en caso de elecciones se resuelve a sorteo.
    La Mesa directiva tiene que llamar a reunión cuando menos con siete días de anticipación antes de la celebración de la reunión por informando ya sea por email o correo a la dirección que el miembro haya dado a la asociación.
  11. Reunión anual.
    En la reunión anual se tratarán los siguientes temas:
    • Apertura de reunión.
    • Elección de moderador de la reunión secretario, dos testigos que revisarán el resumen y si es necesario 2 personas para contar los votos.
    • Se rectifica la legalidad de y capacidad de la reunión y se acepta la distribución de trabajo de la reunión
    • Reporte de ingresos egrésos y actividades así como reporte actuarial del contador.
    • Se confirma el ciclo fiscal y se liberan responsabilidades a aquellos que lo requieran.
    • Se confirma el plan de trabajo del ciclo, ingresos egrésos y costo de las membresías anuales.
    • Se eligen presidente y demás miembros de la Mesa Directiva para el ciclo entrante.
    • Se eligen uno o dos tesoreros y suplentes.
    • Se atienden los asuntos restantes de la asociación.
    Si algún miembro desea que en la reunión anual se trate cualquier asunto, tendrá que enviar su petición por escrito con antelación para que se pueda tratar en la reunión.
  12. Cambios al reglamento y disolución de la asociación.
    Estas reglas pueden ser cambiadas en las reuniones de la asociación si el los cambios al mismo son mencionados en la invitación a la reunión y si los cambios son aceptados por cuando menos el 50% de los miembros con derecho a voto.
    La decisión de disolución de la sociedad tiene que ser tomada en la reunión de la asociación y tendrá que ser informada con antelación en la orden invitación al la reunión t tendrá que ser aceptada por al menos el 75% de los miembros con derecho a voto.
    Si se disuelve la asociación los sus recursos tendrán que ser usados en beneficio de la asociación o razón de existencia de la asociación, de la manera indicada por los miembros en la reunión de disolución de la misma.
Traducción Gabriel Vergara Ezcurdia.